Produkt · Godkjenning og revisjonsspor

Mennesker bestemmer. Qestra beviser det.

Hvert forslag går til riktig person etter regler dere skriver selv. Hver beslutning forsegles i et spor du kan vise revisoren.

Sett deg på ventelisten
ABSTRACT IMAGE
Activity/Audit logChain verified 02:00
Time
Who
What
Seal
09:42:10
Ingrid Berg
Approved: fix VAT code on INV-20931
7f3a…c91e
09:41:55
Ingrid Berg
Opened the decision
2b80…41d7
07:03:12
Invoice agent
Proposed: VAT code 6 to 1 on INV-20931
e1c4…09ab
07:00:00
Invoice agent
Run 412 started for Fjellvik Bygg AS
5d62…77f0
06:04:48
Bank agent
Posted match within limits, sent to review
a93e…1c25
02:00:03
Qestra
Nightly check: chain verified
0c17…bd48

Kontroll, skrevet ned

Et regnskapsbyrå har allerede regler for hvem som signerer hva. Qestra gjør dem om til kode, så samme sak når samme person hver gang, og ingen trenger å huske det.

01 · Godkjenningsregler

Regler, ikke gjetning.

Bestem hvem som godkjenner hva etter klient, selskap, beløp, konto eller agent. Rutingen er vanlig kode du kan lese og teste. Ingen AI-modell velger noen gang hvem som godkjenner.

ABSTRACT IMAGE
Payments, Fjellvik Group
Under NOK 10,000Agent within limits, reviewed after
NOK 10,000 to 50,000Ingrid Berg
Over NOK 50,000Ingrid Berg, then a partner
ActiveVersion 3

02 · Beslutningen

Alt du trenger for å si ja eller nei.

Hva agenten fant, hvorfor, og endringen den foreslår, vist som nå og foreslått side om side. Én knapp retter det. Ingenting skrives til klientens system før du godkjenner.

ABSTRACT IMAGE
Duplicate payment to Kontorab AB
Fjellvik Sverige AB · Fortnox
Paid on 16 and 18 Sep
Same invoice number, same amount, two bank lines. The Bank agent found no credit note.
2 payments Claim SEK 4,850
Ask supplier for refund Nothing is written to Fortnox until you approve.

03 · Revisjonssporet

Et spor ingen kan skrive om.

Alle forslag, godkjenninger, endringer og posteringer havner i ett spor. Hver hendelse forsegles mot den forrige, og kjeden kontrolleres hver natt. Endres én hendelse, synes det. Ikke engang vi kan redigere sporet.

ABSTRACT IMAGE
Proposed by Invoice agente1c4…09ab
Opened by Ingrid Berg2b80…41d7
Approved by Ingrid Berg7f3a…c91e

04 · Perioder

Lukket betyr lukket.

Når en periode er lukket, kan ingenting skrive til den. Gjenåpning krever en forespørsel og en godkjenning, og begge dokumenteres. Når noen er borte, går oppgavene deres til en kollega du velger.

ABSTRACT IMAGE
September 2026Closed
Reopen request from Ole Hansen: "Late supplier credit note." Waiting for Ingrid Berg.

Spørsmål om kontroll

Kan en agent godkjenne sitt eget forslag?+

Nei, aldri. Godkjenningsmotoren sender alltid en agents forslag til en person.

Hvem setter godkjenningsreglene?+

Partnere, og de de gir rett til det. Reglene kan variere per klient og selskap, og hver endring versjoneres og logges.

Hva ligger egentlig i revisjonssporet?+

Hvem eller hvilken agent som gjorde hva, når og hvorfor, hvilken regel som sendte det til hvem, og et fingeravtrykk av bevisene. Ikke en kopi av hovedboken.

Kan revisjonssporet endres eller slettes?+

Nei. Hendelser blir bare lagt til, hver er forseglet til den forrige, og hele kjeden sjekkes hver natt.

Hva skjer når den som skal godkjenne, er borte?+

Personen overlater arbeidet til en kollega med samme myndighet, eller regelen sender det til reserven. Overleveringen logges også.

Tidlig tilgang

Alle selskaper. Alle systemer. Ett sted.

Sett deg på ventelisten og se Qestra på selskaper som dine.

Sett deg på ventelisten