Produkt · Agenter

Rutinearbeidet, gjort før du logger inn.

Agentene i Qestra jobber hver dag for alle klientene dine. De kontrollerer og avstemmer, og gir deg bare det som trenger en person.

Sett deg på ventelisten
ABSTRACT IMAGE
Agents/Run historyToday
Agent · client
System
Checked
For a person
Status
Bank agentFjellvik AS
Tripletex
1,284
3
Done
Invoice agentFjellvik Bygg AS
Tripletex
212
2
Needs decision
Bank agentFjellvik Sverige AB
Fortnox
846
1
Needs decision
Intercompany agentFjellvik Group
Finago
64
1
Watch
Invoice agentNordlys Eiendom AS
Visma
138
0
Done
Bank agentNordlys Eiendom AS
Visma
402
0
Done

Fire agenter, klare fra første dag

Hver av dem kan jobben, kjører etter timeplanen du setter, og gir en person bare linjene den ikke klarte å avklare selv.

ABSTRACT IMAGE
Bank agent
1,281 of 1,284 lines matched. 3 for a person.
Bankavstemming

Avstemmer hver banklinje mot hovedboken og flagger det som mangler, er dobbelt eller er feil.

ABSTRACT IMAGE
Invoice agent
Same invoice number paid twice to Kontorab AB.
Leverandørfakturaer

Sjekker kontering, mva og duplikater før en faktura godkjennes.

ABSTRACT IMAGE
Intercompany agent
NOK 31,000 difference between Fjellvik AS and Fjellvik Bygg AS.
Mellomværende

Avstemmer saldoer mellom konsernselskaper og foreslår elimineringene.

ABSTRACT IMAGE
VAT agent
VAT return for Sep to Oct ready. 2 lines to check.
Mva

Sjekker mva-kodene på hver postering og forbereder mva-meldingen. En person går gjennom og sender inn.

01 · Din egen agent

Beskriv den. Sjekk planen. Slå den på.

Skriv med vanlige ord hva du vil ha, for eksempel «sjekk at hver faktura over 50 000 har en innkjøpsordre». Qestra lager et utkast til stegene, du sjekker dem, og agenten går live som en ny versjon du kan rulle tilbake.

ABSTRACT IMAGE
Check that every supplier invoice over NOK 50,000 has a purchase order.
Draft plan · version 1
1. Read new supplier invoices since the last run
2. Keep those over NOK 50,000
3. Look for a matching purchase order
4. Send the ones without one to the client's accountant
Switch on

02 · Timeplaner

Daglig, ukentlig eller ved månedsslutt.

Sett en timeplan per klient og per agent, eller trykk Run now. Hver kjøring nummereres og lagres i Run history, med hva den leste og hva den fant.

ABSTRACT IMAGE
Bank agentEvery day 06:00
Invoice agentEvery day 07:00
Intercompany agentLast working day

03 · Grenser

Du bestemmer hvor langt de går.

Hver agent har en terskel for hvor sikker den må være. Under den bestemmer en person. Over den, og innenfor grensene dine, handler agenten og en person går gjennom det etterpå. Hvert steg havner i revisjonssporet uansett.

ABSTRACT IMAGE
Bank agent · confidence threshold
A person decides below92%
Above 92% and under NOK 10,000, the agent posts the match and it goes to review.

Spørsmål om agentene

Erstatter agentene regnskapsførerne våre?+

Nei. Agentene tar rutinearbeidet: banklinjer, fakturakontroll og mellomværende. Folkene dine tar beslutningene og eier kunderelasjonen.

Kan en agent postere i hovedboken på egen hånd?+

Bare innenfor grenser byrået setter, som et beløp og et sikkerhetsnivå. Alt annet er et forslag en person godkjenner, og hver postering logges.

Hva skjer når en agent er usikker?+

Den stopper og sender saken til en person, med forklaringen sin og bevisene den brukte.

Hvordan lager vi vår egen agent?+

Agenter er oppsett, ikke kode. Du beskriver stegene, verktøyene og grensene, og en person godkjenner den nye versjonen før den kjører.

Hvilke systemer jobber agentene med?+

Systemene på Integrasjoner-siden, som Tripletex, Fortnox, Visma, Finago og PowerOffice. Hvert selskap beholder sitt eget system.

Tidlig tilgang

Alle selskaper. Alle systemer. Ett sted.

Sett deg på ventelisten og se Qestra på selskaper som dine.

Sett deg på ventelisten